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Zona privada de socios (Intranet)

Este es un espacio donde todos los socios podéis encontrar información y herramientas útiles para vuestra actividad cotidiana dentro de la asociación. Aquí encontraréis desde los documentos «burocráticos» importantes (estatutos, reglamentos, actas…) hasta fichas y memorias de actividades, y carpetas compartidas donde los miembros de smiales y comisiones podéis poner vuestros documentos de trabajo y elegir con quién los podéis compartir (con otros socios o incluso el público general).

Entra en la Intranet

Si necesitas ayuda, aquí tienes un vídeo y unas instrucciones de cómo acceder y configurar tu cuenta por primera vez.

Instrucciones para configurar tu acceso a la intranet

Los siguientes pasos los tienes que hacer SÓLO UNA VEZ. Desde entonces podrás entrar directamente con un solo click.

  1. Recuperar la contraseña (sólo si la has olvidado)
  2. Configurar el acceso con Google (para poder entrar sin contraseña)
  3. Unirte a los círculos de tu smial y/o comisión

1. Recuperar la contraseña

Para acceder a la zona de soci@s clica sobre «Acceso socios» o sobre el icono de personita, que no hobbit, arriba a la derecha.

En la siguiente pantalla sólo necesitas indicar el email con el que te diste de alta y la contraseña. Si la recuerdas, puedes pasar directamente al punto 2.

Pero si no recuerdas tu contraseña, pulsa sobre “¿Contraseña olvidada?” (está entre el botón amarillo y el botón rojo de Google).

Aquí puedes hacer dos cosas: probar alguna contraseña que intuyas que pueda ser, escribiendo el email y la posible contraseña; o solicitar que la reseteen (o sea que se genere una nueva) pulsando sobre “Resetear contraseña” (texto azul abajo a la izquierda).

Y ahora basta con escribir el mail que indicaste cuando te inscribiste y pulsar sobre “Reiniciar”.

Ahora pueden pasar dos cosas:

  1. Que recibas un mail con la contraseña reseteada (que te aconsejamos cambiar por algo que sea más sencillo de recordar para ti). Si no lo ves en tu bandeja de entrada, prueba a buscar en la de “Correo no deseado” o Spam.
  2. O que no lo recibas. En este caso deberás ponerte en contacto con el/la presidente/a de tu Smial para que avise, o si lo prefieres enviar un mail a secretaria@sociedadtolkien.org para indicar el email al que quieres que te llegue, pues lo más seguro es que el que tenemos asociado a tu usuario no esté actualizado. Recuerda en este caso indicar tu número de socio/a para poder actualizar la información correctamente, y también que pueden tardar un poco en contestar y actualizar.

Una vez tengas la nueva contraseña, si continúas en la misma página vuelve a la anterior pulsando sobre “Volver a iniciar sesión” (texto en azul abajo a la izquierda); y si no, puedes acceder desde la página de la sociedad con el botón “Acceso socios” (en la cabecera, lo más a la derecha de Tolkien) o si estás en el móvil aparecerá un icono de personita, que no hobbit, arriba a la derecha.

2. Configurar el acceso con Google

Una vez dentro, una cosa chachi que puedes hacer es conectar el acceso con Google, así podrás usar el botón de “Ingresar con Google” (el rojo). Los pasos a seguir, dentro de la intranet, son:

  1. Arriba a la derecha hay un círculo (sin imagen seguramente) con el que puedes acceder a la configuración de tu usuario, clica sobre él y en el menú desplegable sobre “Ajustes”.
  2. En el menú de la izquierda pulsa sobre “Social Login”.
  3. En el contenido que se cargue en la parte derecha verás “Google”, pulsa sobre él y te llevará a la selección de cuenta de google.
  4. Ahora debes seleccionar la cuenta de google con la que quieres enlazar tu usuario, y que será la que uses para acceder. Pulsando sobre la que sea volverás «automágicamente» a la pantalla anterior. Una detalle a tener en cuenta en este paso es que la cuenta que indiques será la que siempre se vincule para tu acceso, por lo que si tienes varios emails debes elegir bien cual quieres enlazar.
  5. Como ya se ha enlazado debe aparecer un texto similar a este.
  6. Y si en algún momento quisieras desvincular esto, basta con pulsar sobre la “x” o cruz.
  7. Y si quieras volver a vincularlo, basta con volver a pulsar sobre “Google”, pero recuerda que esta vez no irá a la selección de cuentas de Google, pues ya se asociará con la que indicaste la primera vez.

Después de todo este proceso, para verificar que todo ha ido fetén, debes cerrar sesión desde el círculo de arriba a la derecha (es la última opción de la lista).

Y cuando vuelvas a la página de acceso, pulsar “Ingresar con Google” y seleccionar la cuenta que vinculaste.

3. Unirte a los círculos de tu smial y/o comisión

Ahora que estás dentro, una de las primeras acciones que te pueden interesar es ponerte en contacto con algún otro miembro de la STE, o unirte a algún círculo ya sea de tu smial ya sea de alguna comisión.

Unirte a los círculos es lo que luego te permitirá acceder al contenido relacionado con estos, por ejemplo de la comisión de artesanía te puede interesar una imagen de un patrón.

Para ello debes clicar sobre el icono del menú superior “Contactos” (el icono con varias personitas), desde donde puedes buscar por nombre o apodo, o solicitar unirte a alguno de los círculos ya existentes.

En los círculos puede parecer que hay pocos, pero si clicas en “Mostrar todos los círculos” verás que no es así.

 

Y hasta aquí la guía sobre la Intranet de la sociedad. Esperamos haber sido de ayuda y no dudéis en consultarnos.

Recuerda, ¡es sólo para socios! Si quieres entrar,

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